めっき匠の技BLOG

品質保証課で今月より開始した改善事例のひとつを紹介します。
【テーマ】
　経費節減
【改善内容】
　当社でメッキした製品は、当然ながら検査をして、必要に応じて検査成績書を発行します。
　従来は、発行した検査成績書の原紙は、製品と一緒にお客さんへ提出し、その控え(コピー)を品証にてファイルして保管をしておりました。
　
　今回の改善は、まだ一部のお客さんの分ですが、控えをコピーから電子媒体(PDF)に変更して、ＰＣのサーバー内に専用フォルダーを作成して、そこへ保存するようにしました。
※客先によっては、電子メールで検査成績書を送付しております。
　この改善のメリットとしては、何と言っても紙の節約ですが、その他に、ファイルの使用量も減り、保管場所もいらない、更には後で閲覧するとき容易に検索することが出来るため、一石四鳥ってとこです。
　電子媒体の欠点としては、停電時に閲覧することが出来なくなりますが、そんな大規模な停電が発生したら、業務そのものが出来ない状態となるので、結果として電子媒体による保管のデメリットは無いと考えております。